Microsoft Office Dokumente unter GDrive

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    Echtzeit-Anwesenheit in Microsoft Office

    Sehen, wer eine Microsoft Office-Datei bearbeitet

    Nur Drive File Stream

    Tipps

    Sie können Versionskonflikte vermeiden, wenn Sie Microsoft Office-Dateien bearbeiten. Dank der Funktion „Echtzeit-Anwesenheit“ sehen Sie, ob jemand gerade in einer Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei arbeitet, die in Google Drive für den Desktop gespeichert ist.


    Hinweise:

    • Die Echtzeit-Anwesenheit ist in Drive für den Desktop standardmäßig aktiviert. Wenn sie von jemandem deaktiviert wird, können Sie nicht mehr sehen, ob diese Person gerade eine Datei geöffnet hat. ******* Sollte der Haken aktiviert sein und Sie dennoch keine Pop-Ups erhalten, deaktivieren Sie das Feld "Echtzeit-Anwesenheit" in den Drive Einstellungen, starten Google Drive neu und aktivieren Sie wieder den Haken  *******
    • Wenn Sie diese Funktion auf einem Apple Mac verwenden möchten, müssen Sie die Systemeinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung.
    • Für die Funktion „Echtzeit-Anwesenheit“ benötigen Sie Office 2010 oder eine neuere Version.

    Sehen, wer eine Microsoft Office-Datei bearbeitet

      1. Öffnen Sie in Drive für den Desktop eine freigegebene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei.

        Der Echtzeitstatus wird rechts unten angezeigt.

      2. Je nach Status wird eine dieser Optionen angezeigt:
        • Dokument von anderem Bearbeiter geschlossen: Die Datei wird gerade von niemand anderem bearbeitet, sodass Sie Änderungen vornehmen können.
        • Bitte warten – wird von anderem Nutzer bearbeitet: Eine andere Person bearbeitet die Datei.
          • Setzen Sie ein Häkchen im Kästchen Benachrichtigen, wenn die Datei vom anderen Bearbeiter geschlossen wurde.
          • Klicken Sie in der Liste auf eine Person, die die Datei gerade bearbeitet oder ansieht, um weitere Informationen zu diesem Nutzer aufzurufen.
        • Neue Version erstellt: Jemand hat eine neue Version erstellt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neue Version aufzurufen.

    Versionen zusammenführen

    Wenn jemand eine neue Version einer Datei speichert, während Sie sie bearbeiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

    Sie können Ihre Version als Kopie speichern oder die Änderungen manuell in der neuesten Version der Datei zusammenführen. In der Benachrichtigung:

    1. Klicken Sie auf Versionen vergleichen.
    2. Kopieren Sie Änderungen aus Ihrer Version (links) in die aktuelle Version (rechts).
    3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der aktuellen Version der Datei auf Speichern.

    Ihre nicht gespeicherte Version der Datei (links) wird gelöscht.

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