Einführung
Die Stammdaten sind die zentrale Stelle für Anlage, Ansicht und Verarbeitung von Werken und Produkten im ERP-System.
Werke
Werke sind übergeordnete Elemente, die ein oder mehrere Produkte enthalten können. Jedem Produkt muss ein Werk zugeordnet sein. Ein Werk ist eine abstrakte Gruppierung mehrerer Produkte mit gleichen Eigenschaften. Beispielsweise erscheint zu einer Novität in Buchform auch noch ein E-BÜber den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:ook, eine App, oder eine DVD mit gleichem Inhalt. Weiterhin können z. B. Relaunches eines Buches im selben Werk angelegt werden. All diese Produkte können in einem Werk zusammengefasst werden.
Werke enthalten bereits allgemeine Informationen zu den zugeordneten Produkten, z. B. Titel, Kurztexte, Beteiligte, Warengruppen, Erlösgruppen, usw. Der Vorteil ist, dass bei Neuanlage eines Produkts im Werk diese allgemeinen Eigenschaften bereits in das Produkt übernommen werden (jedoch für das einzelne Produkt auch noch individuell verändert werden können). Ändern sich die Eigenschaften des Werkes, z. B. die THEMA-Klassifikation, wird automatisch die Klassifikation aller enthalten Produkte ebenfalls geändert – sofern sie nicht bereits vom Werk abweicht.
Produktspezifische Daten, wie Produktart, Auslieferungstermin oder Preise, werden dann direkt am Produkt gepflegt und nicht vom Werk beeinflusst. Produkte können zwischen Werken verschoben werden.
Abgrenzung Auslieferungstermin ↔ Erscheinungstermin
- Der Auslieferungstermin ist der Zeitfracht-Auslieferungstermin.
- Der Erscheinungstermin ist der Termin, an welchem der Endkunde das Produkt in den Händen halten kann.
In allen Systemen/Schnittstellen wird der Auslieferungstermin verwendet – außer bei ONIX: Hier wird der Erscheinungstermin herangezogen.
Es ist bei manchen Produkttypen ein Tagesversatz hinterlegt, sodass der Erscheinungstermin später als der Auslieferungstermin ist.