Herstellungstool-FAQ

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    Allgemeine Fragen

    1. Was ist das ERP-Herstellungstool?
    Das ERP-Herstellungstool ist eine zentrale Plattform zur Unterstützung der Produktionsprozesse für Druck- und Bindeaufträge. Es ermöglicht die Verwaltung von Aufträgen, Stammdatenpflege und Produktionslisten für Print- und Digitalprodukte.

    2. Welche Funktionen bietet das ERP-Herstellungstool?

    • Verwaltung von Druck- und Bindeaufträgen
    • Erstellung von Produktionslisten für Print- und Digitalprodukte
    • Verwaltung von Etikettenaufträgen und Extras
    • Kleinauflagenmanagement
    • Erweiterte Suchfunktionen und Dashboards für Herstellung
    • Integration eines Freigabeprozesses für Aufträge
    • Bestandsalarme und Sammelkörbe
    • Nutzung von Standardvorlagen zur Vereinfachung der Dateneingabe

    Erweiterungen und Updates

    3. Was hat sich mit der Erweiterung für Etikettenaufträge geändert?

    • Es ist jetzt möglich, mehrere Etikettenaufträge pro Auflage zu erstellen.
    • Ein neues Feld „Etikettenart“ wurde eingeführt, das die Zuordnung der Aufträge erleichtert.
    • Etikettenaufträge können kopiert, freigegeben, geändert und storniert werden.
    • Die Etikettenart wird auf den PDFs angezeigt und im Dateinamen hinterlegt.

    4. Welche Änderungen gibt es bei den Extras?

    • Früher konnte nur ein Extra pro Produkt definiert werden, jetzt sind mehrere möglich.
    • Extras können nun individuell kalkuliert und verwaltet werden.
    • Veredelungen und Verarbeitungen lassen sich pro Extra hinzufügen.

    5. Wie funktioniert der neue Freigabeprozess?

    • Zusätzlich zu Druck-, Binde-, Scheiben- und Etikettenaufträgen gibt es nun Änderungs- und Stornoaufträge.
    • Jeder Auftrag hat jetzt einen Status (OFFEN, FREIGABE, AUFTRAG).
    • Die Freigabeliste zeigt alle Aufträge an und ermöglicht eine gezielte Bearbeitung.

    Kleinauflagenmanagement

    6. Was ist das Kleinauflagenmanagement?
    Das Kleinauflagenmanagement ermöglicht die Verwaltung von Kleinauflagen mit einem speziellen Auflagenstatus. Eine Auflage kann mit diesem Status markiert werden, wodurch:

    • Die Erstellung von Druck- und Bindeaufträgen deaktiviert wird.
    • Die Auflage in einem Kleinauflagenmanagement-Report an den Druckdienstleister aufgenommen wird.
    • Automatische Liefermengen aus Zeitfracht-Wareneingängen zur Plan-Auflagenhöhe addiert werden.

    7. Welche Einschränkungen gibt es im Kleinauflagenmanagement?

    • Der Status kann nur in der Disposition gesetzt werden.
    • Sobald ein Wareneingang verbucht wurde, kann die Auflage nicht mehr zurück auf Disposition gesetzt werden.
    • Wenn eine Auflage auf Fertig gesetzt wird, wird das Kleinauflagenmanagement automatisch deaktiviert.

    8. Gibt es eine Schnittstelle für Kleinauflagen?
    Ja, für den Dienstleister CPI gibt es eine automatische tägliche Schnittstelle, die alle relevanten Auflagen per FTP-Transfer an den Drucker überträgt.

    Standardvorlagen

    9. Was sind Standardvorlagen im Herstellungstool?
    Standardvorlagen sind vordefinierte Vorlagen für Herstellungsdaten, die genutzt werden können, um die Anlage von Produkten oder Kalkulationsvarianten zu vereinfachen.

    10. Wie verwalte ich Standardvorlagen?

    • Vorlagen können in der Referenzdatenpflege erstellt, bearbeitet oder deaktiviert werden.
    • Neue Vorlagen können aus bestehenden Produktdaten generiert werden.
    • Vorlagen können dupliziert und als Grundlage für neue Produkte oder Kalkulationen verwendet werden.

    11. Wie werden Standardvorlagen angewendet?

    • Beim Anlegen eines neuen Produkts oder einer Kalkulationsvariante kann eine Vorlage ausgewählt werden.
    • Bereits erstellte Produkte können nachträglich mit einer Vorlage aktualisiert werden.
    • In der erweiterten Suche gibt es eine Sammeländerung, mit der eine Vorlage auf mehrere Produkte gleichzeitig angewendet werden kann.

    Suche und Dashboards

    12. Wie kann ich Suchanfragen speichern?

    • Über die erweiterte Suche lassen sich Sucheinstellungen speichern und später wieder abrufen.
    • Gespeicherte Suchanfragen können bearbeitet, gelöscht oder als „öffentlich“ markiert werden.

    13. Was ist der Unterschied zwischen den Dashboards PRINT und DIGITAL?

    • Beide Dashboards bieten Filter- und Sortiermöglichkeiten, unterscheiden sich aber in den exportierbaren Formaten und Suchkriterien.
    • Das Dashboard DIGITAL unterstützt aktuell keine Einzelaufträge und verwendet Excel-Listen für die Auftragsvergabe.

    Sammelkörbe und Bestandsalarm

    14. Welche Sammelkörbe gibt es im System?

    • Dispokorb: Enthält Titel, die zur Disposition freigegeben wurden.
    • Produktionskorb: Enthält alle Titel, die in die Produktion gehen.
    • Papierkorb: Enthält abgelehnte oder gelöschte Aufträge.

    15. Wie funktioniert der Bestandsalarm?

    • Zeigt an, wenn ein Produkt oder Werk eine kritische Bestandsmenge erreicht.
    • Berücksichtigt auch Rechterückfall und Ausverkaufsfristen aus Verträgen.
    • Hilft Redaktionen, Lizenzen und der Herstellung bei der Planung neuer Auflagen.

    Aufträge und Referenztabellen

    16. Welche neuen Funktionen gibt es bei der Auftragserstellung?

    • Ein neues Menü „Auftrag kopieren“ ermöglicht das Kopieren aller Auftragsarten.
    • Änderungen können über Änderungsaufträge vorgenommen werden (Liefermenge, Datum).
    • Stornoaufträge ermöglichen die Löschung bereits erteilter Aufträge mit Bestätigung durch den Dienstleister.

    17. Welche Referenztabellen gibt es im System?

    • Ausstattung, Bindeart, Bindeverfahren
    • Druckausführung, Druckprofil, Papier
    • Extras, Veredelung, Verarbeitung (z. B. Vorsatz/Nachsatz)
    • Standardvorlagen für verschiedene Auftragsarten

    Technische Fragen

    18. Wie erfolgt der Export von Produktionsdaten?

    • Daten können im Excel- oder PDF-Format exportiert werden.
    • Sammeländerungen für mehrere Titel sind möglich (z. B. Änderung von Format oder Papier).

    19. Was passiert mit nicht freigegebenen Aufträgen?

    • Aufträge mit fehlenden Angaben können nicht weitergegeben werden.
    • Die Freigabeliste zeigt offene Aufträge und ermöglicht eine gezielte Bearbeitung.

    20. Wie wird die Auftragsbestätigung gehandhabt?

    • Bei hinterlegter E-Mail-Adresse erfolgt die Bestätigung automatisch per Mail mit Freigabelink.
    • Falls keine E-Mail hinterlegt ist, muss der Auftrag manuell ausgedruckt und versendet werden.
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